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任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
時(shí)間:2023-05-11 來源:深藍(lán)原創(chuàng) 作者:張曉曉

一、任職資格的內(nèi)涵

1、任職資格是動(dòng)態(tài)變化的,伴隨著企業(yè)和業(yè)界的發(fā)展而發(fā)展,企業(yè)強(qiáng)大和重組時(shí),資格也會(huì)變化。

2、任職資格是在特定的工作領(lǐng)域內(nèi),根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn),對員工工作能力和業(yè)績的證明;

3、任職資格是以支撐公司的業(yè)務(wù)為根本出發(fā)點(diǎn),每一個(gè)職位都需要相應(yīng)的任職資格人員來承擔(dān);

4、任職資格體現(xiàn)個(gè)人屬性

圖片來源于unsplash.com

二、任職資格體系的構(gòu)成

包含標(biāo)準(zhǔn)體系、評(píng)價(jià)體系和應(yīng)用體系

1、標(biāo)準(zhǔn)體系

  在設(shè)計(jì)任職資格體系之前,必須是需要先設(shè)計(jì)出來企業(yè)的職業(yè)發(fā)展通道、職業(yè)等級(jí)劃分圖,形成職等職級(jí)圖譜和每個(gè)層級(jí)的劃分和分類定義。

  緊接著需要設(shè)計(jì)出每個(gè)層級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)又分為三個(gè)層面,分別為:基本條件、核心能力和參考項(xiàng),基本條件又包含:學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、資格證書、成功事件、績效考核結(jié)果、

核心能力包含:知識(shí)技能、行為標(biāo)準(zhǔn)、素質(zhì)能力。參考項(xiàng)包含:品德、績效等作為附加分。

1)行為標(biāo)準(zhǔn)如何設(shè)計(jì)?

 通過崗位說明書,和被訪談描述,提取關(guān)鍵流程職能,形成一級(jí)框架行為模塊,然后再將一級(jí)框架分解為二級(jí)框架行為要項(xiàng),闡述每個(gè)行動(dòng)的行為標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)行為要項(xiàng)不要出現(xiàn)職能的重復(fù),然后再根據(jù)職級(jí)劃分的層級(jí)和每個(gè)職級(jí)的描述,將同一個(gè)動(dòng)作,用不同的語言分解為不同的能力等級(jí),最終形成任職資格能力模型。

2)素質(zhì)能力庫如何設(shè)計(jì)?

通過BEI訪談法:首先選擇標(biāo)桿人物,開場時(shí)讓被訪談?wù)呙枋鲎约旱墓ぷ髫?zé)任,讓被訪談?wù)呙枋?-6個(gè)關(guān)鍵事件,主要是目的是讓受訪者回憶在過去半年他在自己的工作上,感到具有成就感的關(guān)鍵事件,其中包括:情景描述、有哪些人參與,實(shí)際采取了哪些行動(dòng),個(gè)人有何感覺等等。

2、評(píng)價(jià)體系

   緊接著需要設(shè)計(jì)的是任職資格認(rèn)證體系,評(píng)價(jià)體系闡述的是每個(gè)人如何從下一級(jí)申請到上一級(jí)。步驟如下:

第一步成立任職資格評(píng)審委員會(huì):確定認(rèn)證機(jī)構(gòu),和組織分工;

第二步確定進(jìn)入基準(zhǔn):從現(xiàn)任職位員工、應(yīng)屆畢業(yè)生、社會(huì)招聘人員和特殊引進(jìn)人才四個(gè)方面確認(rèn)進(jìn)入基準(zhǔn)。

第三步規(guī)劃認(rèn)證流程:

1)填寫申請表,自評(píng)及提交舉證資料:員工填寫申報(bào)表附件1《任職資格認(rèn)證申請表》,對照崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)行自評(píng)

2)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核并評(píng)價(jià)

審核內(nèi)容:學(xué)歷、現(xiàn)職狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)技能、行為標(biāo)準(zhǔn)、素質(zhì)能力,并給于審核意見和評(píng)價(jià)

3)人力資源部進(jìn)行資格審查

人力資源部對照各職類任職資格標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)合規(guī)性和真實(shí)性對申報(bào)人的基本條件進(jìn)行資格審查。只有通過資格審查的人員才有資格進(jìn)入下一階段的認(rèn)證,附件2《申報(bào)條件審核表》。

4)組織開展綜合評(píng)價(jià)會(huì)

普通考評(píng)小組負(fù)責(zé)對專業(yè)序列1-3級(jí)員工的任職資格進(jìn)行考評(píng),高級(jí)考評(píng)小組負(fù)責(zé)對專業(yè)序列4級(jí)及以上和管理序列常規(guī)流程的員工的任職資格進(jìn)行考評(píng)。對于破格錄用和P3級(jí)別及以上人群的評(píng)定結(jié)果報(bào)評(píng)審委員會(huì)復(fù)議,由評(píng)審委員會(huì)最終確定任職資格等級(jí)。

5)考評(píng)結(jié)果反饋

3、體系應(yīng)用

 主要應(yīng)用于招聘選拔、人才盤點(diǎn)、薪酬、培訓(xùn)。

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