企業的內外部環境在快速發生變化，內部組織結構應及時進行優化調整，以更好的承接各項任務，實現經營目標，以下情形發生時，應開展組織優化工作：
一、企業戰略發生了較大的調整
企業戰略重新制定戰略或較大調整后，相應的組織結構也要隨之進行調整，以適應和支撐新的戰略發展要求，如企業確定了代工作為產品生產的經營模式，則應設立代工管理部門，撤并自有生產部門。
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二、企業流程優化后部門權責發生較大變化
流程影響組織運行的效率高低，流程梳理和優化后，如果一些部門職責大幅度減少，可以合并或撤銷此部門。如某企業原企業管理部承擔的流程審批任務被減少，放權給到業務部門，其存在的必要性降低，合并至綜合辦公室。
三、管控模式發生調整。
企業加強管控時，會增設一些部門，如為了符合上市的各項要求，企業增設了合規管理部，審核一切與上市有關的合規工作進度。為加大財務監管力度，將各分公司的財務部門，收歸總部統一管理。反之，企業放寬管控時，會合并或撤銷相應的監管部門。
四、組織規模快速變化時
企業快速發展，規模迅速變大，企業應考濾組織架構的升級，以實現組織與業務的匹配。
組織優化除進行組織機構調整、部門增減外，還包括崗位調整和人員編制的調整，組織在保持穩定性的同時，也要有適應性，因此組織優化應適時開展，同時要注重效率和組織管理的成本方面相結合。
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