直線職能型組織結(jié)構(gòu)以直線為基礎(chǔ),在各層級管理者之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門作為該級管理者的參謀從事專業(yè)管理,實(shí)行統(tǒng)一指揮與職能部門參謀-指導(dǎo)相結(jié)合。下級機(jī)構(gòu)既受上級的管理,又受同級職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,各級管理者逐級負(fù)責(zé),高度集權(quán)。
職能部門擬訂的計劃、方案以及有關(guān)指令,由直線主管批準(zhǔn)下達(dá),職能部門只起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,無權(quán)直接下達(dá)命令。
直線職能型組織結(jié)構(gòu)保持了直線型結(jié)構(gòu)集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),又吸收了職能型結(jié)構(gòu)分工細(xì)密、注重專業(yè)化管理的長處,有助于提高管理工作的效率。這種集權(quán)式結(jié)構(gòu),權(quán)力集中于最高管理層,下級缺乏必要的自主權(quán)。各職能部門之間的橫向聯(lián)系較差,對于需要多部門合作的事項,往往難以確定責(zé)任的歸屬,容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾;信息傳遞路線較長,反饋較慢,難以適應(yīng)環(huán)境的迅速變化。
直線職能型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代工業(yè)中最常見的一種結(jié)構(gòu)形式,而且在大中型組織中尤為普遍。當(dāng)組織環(huán)境相對穩(wěn)定而確定,目標(biāo)明確而持久,技術(shù)相對統(tǒng)一而穩(wěn)定,決策可以程序化時,采用直線職能型的組織結(jié)構(gòu)為宜。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張及外部環(huán)境的變化,企業(yè)應(yīng)采用召開部門聯(lián)席例會等形式增加各部門之間的橫向溝通聯(lián)系,必要時及時將組織機(jī)構(gòu)升級為事業(yè)部制等更加分權(quán)的組織形式。
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