管理幅度是一名領導者直接領導的下屬人員數。一個領導者能直接有效地領導的下屬人員數,稱為有效管理幅度。
組織在設計管理幅度時,為了達到有效管理的目的應注意:
1、單個人員的精力、知識、能力是有限的,能夠有效地領導下級人數也是有限度的。
2、有效管理幅度不存在普遍適用的固定的具體人數。
3、確定管理幅度時要綜合考濾各種影響因素。
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在已經確定了具體領導者的情況下,因其個人能力已確定,則影響其個人管理幅度的因素主要有以下幾點:
1.職能的相似性。下屬職能相似程度高,則管理寬度可較大。
2.地區的鄰近性。下屬分布的地域較為集中的,由于溝通交流直接方便,了解現場更為容易,管理寬度可較大。
3.管理問題的復雜性。要完成的任務和要管理的部門的特點和工作性質的難易程度越高,則管理寬度越小。比如標準化產品生產線和定制化產品生產線,管理難易程度是不同的。
4.需要對下屬指導與控制的工作量。對下屬的工作能力培養、下屬業務熟練程度等需要親自關心與管控的事務越多,管理寬度越小。
5.跨部門協調的工作量。跨部門協調所需花費的精力和時間越多,管理寬度越小。
6.可事先統籌計劃的工作的數量。提前計劃可以減少管理精力的占用,下屬可按計劃執行。如果大量工作需要臨時決定,無法做計劃,則管理寬度會減少。
總之,管理幅度是因人因事而異的,在管理過程中,經過實踐檢驗后發現不能有效領導時,應及時對管理幅度做出調整。
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