企業崗位編制的確定首先應是動態的,即編制根據企業經營目標、業務規模、人力資源成本控制等因素綜合確定。
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常用的確定崗位編制的方法有勞動生產率分析法、人員比例法、工作日志法。
(一)勞動生產率分析法
這一方法是通過分析和預測勞動生產率,進而根據目標生產/服務量預測人力資源需求量的分析方法。勞動生產率指人均產值/產量、人均營業額、人均合同額、人均工作量等。
結合企業業務目標值與統計出的合理勞動生產率,可以計算出企業業務部門應有的編制數量。
這種方法的關鍵是如何預測勞動生產率。如果勞動生產率的增長比較穩定,那么預測就比較方便,使用效果也較佳。同時需要考慮生產經營模式的變化情況,如果企業生產經營模式發生了變化,那么勞動生產率的核算方法和歷史數值的應用應當有所調整。
(二)人員比例法
這是根據已確定的各類人員之間、人員與設備之間、人員與產量之間的各種科學的比例關系來預測人力資源需求的一種方法。
比如,可以計算銷售人員與文秘人員比率,然后以此來確定需要增加多少文秘人員來與銷售人員的增加相匹配。
(三)工作日志法
又稱工作寫實法,指任職者按時間順序詳細記錄自己的工作內容與工作過程,然后經過歸納、分析,達到工作分析的目的的一種方法。
工作日志需要記錄任職者在一定時間內進行了哪些工作,是如何開展的,耗費多長時間。通過工作量和時間的觀察、分析、核算,進而判斷出完成某一個崗位的職責需要多少時間、進而判斷出需要多少人員。
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