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現代企業專業化分工和協作密切，如果某類人員的數量是隨著職工總數或另一類人員總數的增減而增減的，就可找出它們之間的變化規律，確定它們之間的比例關系，則這種比例關系便具有標準的性質，可以作為定編的依據，這種方法就是比例法。

該方法比較適合各種輔助和支持性崗位定編。

計算公式：M = T × R

M = 某類人員總數

T = 服務對象人員總數

R = 定編比例

例如某生產工廠的比例定編如下：

當比例關系存在多種影響因素時，要按影響因素成組確定比例定編標準。如果生產不同產品時，鉚工和焊工的比例是不同的，鉚工的比例定編標準就應根據焊工人數多少和產品類別分組確定。以下示例：

應用此方法確定是否切實具有客觀的比例關系是關鍵，如果不具有此種關系，則不能應用此法，否則定編就不會合理。

此外，確定比例一般應有一定幅度，比如在1：10（±0.5），以適應不同的條件變化，保證人員數量滿足實際需要。