筆者正在為客戶做管理咨詢,開展崗位三定工作,隨著對自來水公司的深入了解,對三定工作的開展有一些觀點和想法,以饗讀者,愿有所裨益。
首先,明確三定的概念。三定是指根據公司優(yōu)化后的組織結構及部門關鍵職能,對定崗、定責、定編進行優(yōu)化設計,具體內容如下:
1、定責:描述崗位關鍵職責。
2、定崗:根據部門職能,劃分設置崗位,確定崗位名稱,確定部門內的崗位關系。
3、定編:確定崗位人員人數。
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其次,開展三定工作,分三個步驟:
1)確定崗位設計的原則:崗位目標與部門職能一致;崗位劃分依據合理;崗位工作結構合理;崗位工作量飽滿且分布合理;崗位數量適度;專業(yè)化分工原則;內控原則;兼容原則。
2)定責的方法:依據組織優(yōu)化設計方案,確定部門關鍵職能,根據關鍵職能設定崗位職責,遵循不交叉,不重疊,無空白分解到崗位,形成崗位職責,按照五步兩層法進行描述。
3)定編方法概述:以控制總量為中心,提高全員人均勞動效率,通過綜合考量多種因素最終確定崗位編制。生產、營業(yè)等部門通過職責分工定編法、勞動效率定編法等定編方法,結合崗位實際工作量情況和人員現狀等綜合考量定編。職能部門通過職責分工定編法、崗位最少定編法、工作量飽和度、比例定編法等綜合考量定編。
通過三定的實施,能夠確保公司戰(zhàn)略目標分解到部門、崗位,進行層層分解和細化,同時組織各項功能得當全面的分解,實現戰(zhàn)略目標和組織功能的落地,確保了組織的高效運行。
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