周會是對目標和關鍵成果進度的盤點、推進的重要手段,了解當前進度,判斷達成概率。同時針對執行工作任務中的障礙,需要在周會中討論如何應對并協調資源。
主要環節可以分為四個部分:
一. 準備
確定參會人員、時間、地點、方式等,并提前通知。
參會人員提前確定上周OKR完成情況,填寫在OKR四象限工作表,每周滾動式更新:
① 核實目標任務執行進展情況;
② 確定關鍵成果進展情況;
③ 本周遇到了哪些了暫時解決不了的問題;
④ 下周計劃怎么推動;
二. 復盤
各個任務負責人陳述自己的 OKR:
① 回顧預期目標:回顧 OKR 制定之初預期達成的目標是什么?再次明確目標的價值。
② 按照“四象限”模型匯報 OKR的實施結果。
③ 著重針對重點、難點,方便接下來的研討環節,利于大家提出解決問題的思路。
三. 研討
① 領導總結:明確組織對于 OKR 的反饋,再次明確O(目標),糾正偏離O的動作,確定KR 是否需要做適當調整。
② 問題解決:針對大家過程中遇到的問題,團隊負責人或主持人可以組織大家分別展開討論,明確問題是否高優,產生的原因是什么,怎么解決,需要什么資源。
四. 總結
形成okr周報,引導團隊工作:
① 分析、確定團隊的OKR進度,以信心指數進行標記;
② 列出本周的優先級事項,標注完成情況;(只有完成,和未完成,無需過多陳述)
③ 列出下周的優先級事項;
④ 列出實現過程中可能遇到的阻力和引發的風險。
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