作為企業的管理人員,會議是很好用且使用頻率很高的管理場景,會議可以統一思想、制定目標、分解任務、整合資源、化解矛盾、加強協作、培養人才等等作用,可以說會議上可以解決多數的管理問題,但很多管理者其實并不會組織高效的會議,使會議變成了一種集體應付的形式,員工會上敷衍,會下無為。
為什么有些會議開的低效?什么樣的會議才是高效會議呢?怎么才能組織高效會議讓員工積極開展工作呢?
其實會議不高效可能是以下環節出現了問題。
1. 會前無準備,開會前沒有提前明確會議時間、地點、議題,導致參會人員提前無準備,更有勝者有些管理者喜歡臨時通知開會,導致員工工作計劃被打亂;
2. 會中無議題,大家亂發言無標準,或者領導唱獨角戲,員工沒參與;
3. 會后無跟進、監督,會上說完的事情,會下缺少監督、把控、跟進、輔導等動作,會讓員工在思想不重視,行為是忽視。
那么怎么開高效的會議呢?小編總結如下:
會而有議(議:議題,主題,會前明確開會的目的)
議而有論(論:討論,會中要發揮集體的智慧,充分展開討論)
論而有識(識:共識,就某個議題達成共識)
識而有果(果:行為的標準和方向,怎么做?做到什么程?有標準和方法)
果而有報(報:匯報,會后的有專人跟進,匯報進度)
除此之外開會非常重要的是要讓參會者全身心投入,會議上管理者要學會營造良好的會議氛圍,有幾個開會的小建議我們總結成開會的三多,三少:多激勵,多表揚,多贊美;少批評,少指責,少抱怨。
開會體現了一個管理者的管理水平,所以一定要學會開高效的會議,做一個魅力的領導者,讓員工能夠積極有效的開展工作。
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