曾有調查顯示許多小規模公司老板的精力95%用來應對當前的各種現狀問題,只有5%用來思考未來的發展等長遠問題,最主要的原因不是老板不想思考和研究未來,而是當前的事務太多,無法分身,解決這個問題的有效方法之一就是授權。
談起授權,就不能不提幾個常見的現象,一是下屬能力不足,不敢用、不會用或亂用授予的權力。二是一授權就出事,風險太大,太容易失控。三是應該給的授權沒給,不是職責內的權力授了一堆,公司內權力體系越授越混亂。
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不會授權的管理者一定不是好的管理者,但授權是把雙刃劍,用不好也是一定會出問題的,權力到底該如何授予呢?建議企業可以從下面幾方面來嘗試。
1、明確權力清單。權力一般分為審批權、審核權、建議權、知情權等類型,每個崗位其職責事項到底需要哪些權力,已經授予的有哪些,未授的是在哪個崗位上在行使,如果這些沒有理清晰,授權無從談起。
2、分析職責內權力未授予的原因。是顧慮下屬能力不足還是曾經給過權力出過風險,還是說未曾考濾過授權這個事情?找出原因才好針對性的解決辦法。
3、列出授權計劃。要么全放,要么全收,一放就亂一收就死的權力困局根源是一刀切,企業內的授權要條件成熟一項就授予一項,不成熟的要創造條件盡快成熟,列入計劃并明確日程,而不能一直拖而不決。
4、動態管理并定期復盤。由于人員離職等變動或其他方面的原因導致條件由成熟轉變為不成熟的,要及時收回權力。授權的管理是動態的,不能一勞永逸。通常半年或一年應定期復盤一次,保持授權管理的持續有效性和及時性。
授權管理應列入小規模企業老板經常關注的重點事項,打造各司其責,權責匹配的管理機制,這樣才能真正從日常瑣事中解放出來,帶領企業更好的發展。
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