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集團公司設置組織架構四步法
時間:2022-03-18 來源:深藍原創 作者:于世偉

企業組織結構不是一成不變的,而是隨著企業的發展和外部環境變化而改變的,企業組織結構常見的有以下問題難以與發展階段、組織戰略、業務布局、價值鏈等相匹配,難以有效體現管理目標、權責對等。本文從組織設計原則和集團公司組織結構設計的具體步驟談起。

我們先來弄清楚組織結構設計的原則:服務戰略和目標的原則、專業化原則、統一指揮原則、分工協調原則、有效管理幅度原則、層級原則、集分權原則、責權對等原則。

圖片來源于unsplash.com

接下來我們梳理企業組織結構設計的步驟:

第一步,戰略厘清:企業先有戰略后有架構,首先是厘清戰略并如何細化成具體目標、目標實施路徑等,戰略厘清至關重要,是組織設計的第一步。

第二步,選擇類型:組織架構的類型因企業戰略、管理方式、發展階段而有定。企業可平衡后決定。

與企業發展階段適應的組織架構常規選擇:

1、嬰兒期:簡單松散組織,利于創業者快速決策,人員分工和職責作出靈活應變,不存在固定的組織架構和崗位。

2、成長期:職能型組織結構,企業管理權力高度集中。主要適用于中小型企業、產品品種單一或差別不大、外部環境較穩定。

3、成熟期:三種類型可供選擇,第一種是事業部制(分治型)組織結構,主要適用于規模較大、產品/業務多元,并且差異較大、外部環境變化較快的企業;第二種是矩陣型組織結構,主要適用于、專業職能性人才稀缺、客戶需求個性化、產品生命周期短且是一次性生產時;第三種是控股型組織結構,主要適用于規模大、產業多元化的企業。

成熟期集團公司企業管控方式常見有三種選擇:集團總部根據戰略和各子公司的業務特點,對子公司采用不同的管理模式:

1、財務管理模式,適用于業務多元化且相關性相小的集團控股型公司。

2、戰略管理模式,適用于業務多元化且具有相關性的集團控股型公司。

3、操作管理模式,適用于業務高度相關且有協同效應的集團控股型公司。

第三步,設計部門和功能:不論選擇何種組織類型,都需要承接企業戰略, 各部門組織功能因企業選擇的組織類型不同會有不同的組合。

第四步,確定層級:對于管理跨度大的企業,需要進一步考慮管理層級,避免管理真空出現。如全國連鎖企業,就需要考慮企業區域公司、省級公司、辦事處等等管理層級的細化,以保證企業組織架構設計的責任均衡原則得到落實。

為了保證整個組織管理暢通,分工明確,職責清晰,組織架構需要結合企業發展變化進行動態調整,保持組織架構的合理性和有效性。

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