很多公司做好5S后,因為堅持不下去,就認為5S根本堅持不了。真的堅持不了嗎?還是您的5S管理保持不得方法?
深藍咨詢通過十幾年的輔導經驗,認為辦公室5S要想保持一個較高的水平,需要從以下四個方面做好。
圖片來源于unsplash.com
首先,對5S管理的認知要到位,特別是領導,很多領導一談到5S,就說,把我們的衛生打掃一下。這就是領導對5S管理的認知不到位。所以,在5S推行的前期培訓很重要,培訓過程中領導要全程參與,讓其意識到,5S管理不僅僅是清掃,重要的是整理、整頓。所以,天天整理、整頓、清掃,花很少的時間,可以保持一個清爽的作業環境。領導的認知到位了,就不會認為5S管理是可有可無的,就會把自己的精力往5S方面的傾斜。領導關注了,事情就不會惡化。
第二,辦公室5S管理的組織很重要。有的公司以為5S管理前期打造好后,就可以自行運轉了,不在上面投入關注度,當過一段時間看,發現辦公室又回復到了推行前的模樣,于是就抱怨員工、抱怨5S不行。其實,你要想讓員工堅持5S管理,需要5S管理的組織,這個組織承擔起宣傳,召集、檢查、公布的作用。有了這個組織的存在,大家的精力就會轉移到5S身上,時時整理、整頓,清掃,5S的管理就能夠很好的保持下來。
第三,靈活多變的5S活動。首先是5S發布會,每個月組織一次5S發布會,讓大家把本部門的5S管理的這點展示出來,以供其他部門學習。同時,公司對5S做的好的部門進行表彰,提高大家的積極性。其次,5S問答。組織不同的部門進行有獎競答,通過競答,評價出得分高的單位并給予獎勵。再次,公司成立5S管理月。在這個月中,整個公司對5S從新打造一遍,從新學習5S知識,領導新自帶頭來支持5S管理月活動,把5S管理月活動搞得紅紅火火。
第四,5S的檢查很重要,你如果想要員工做什么,你就檢查什么。前期的檢查頻度可以高一些,讓大家養成習慣后,再減少檢查頻次。但至少要一周檢查一次。檢查的結果要和每個崗位的績效薪酬結合在一起。
總之,辦公室5S要想保持好,領導的重視、組織形式以及靈活多變的活動都是必不可少的。
掃描二維碼關注深藍動態!