很多公司做好5S后，因為堅持不下去，就認為5S根本堅持不了。真的堅持不了嗎？還是您的5S管理保持不得方法？
深藍咨詢通過十幾年的輔導經驗，認為辦公室5S要想保持一個較高的水平，需要從以下四個方面做好。
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首先，對5S管理的認知要到位，特別是領導，很多領導一談到5S，就說，把我們的衛生打掃一下。這就是領導對5S管理的認知不到位。所以，在5S推行的前期培訓很重要，培訓過程中領導要全程參與，讓其意識到，5S管理不僅僅是清掃，重要的是整理、整頓。所以，天天整理、整頓、清掃，花很少的時間，可以保持一個清爽的作業環境。領導的認知到位了，就不會認為5S管理是可有可無的，就會把自己的精力往5S方面的傾斜。領導關注了，事情就不會惡化。
第二，辦公室5S管理的組織很重要。有的公司以為5S管理前期打造好后，就可以自行運轉了，不在上面投入關注度，當過一段時間看，發現辦公室又回復到了推行前的模樣，于是就抱怨員工、抱怨5S不行。其實，你要想讓員工堅持5S管理，需要5S管理的組織，這個組織承擔起宣傳，召集、檢查、公布的作用。有了這個組織的存在，大家的精力就會轉移到5S身上，時時整理、整頓，清掃，5S的管理就能夠很好的保持下來。
第三，靈活多變的5S活動。首先是5S發布會，每個月組織一次5S發布會，讓大家把本部門的5S管理的這點展示出來，以供其他部門學習。同時，公司對5S做的好的部門進行表彰，提高大家的積極性。其次，5S問答。組織不同的部門進行有獎競答，通過競答，評價出得分高的單位并給予獎勵。再次，公司成立5S管理月。在這個月中，整個公司對5S從新打造一遍，從新學習5S知識，領導新自帶頭來支持5S管理月活動，把5S管理月活動搞得紅紅火火。
第四，5S的檢查很重要，你如果想要員工做什么，你就檢查什么。前期的檢查頻度可以高一些，讓大家養成習慣后，再減少檢查頻次。但至少要一周檢查一次。檢查的結果要和每個崗位的績效薪酬結合在一起。
總之，辦公室5S要想保持好，領導的重視、組織形式以及靈活多變的活動都是必不可少的。
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