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公司制度怎樣才能被有效執行?
時間:2022-03-08 來源:深藍原創 作者:劉爭光

經常跟很多企業老板打交道,在談到企業管理時,我經常會提及制度和流程的重要性,有些老板會說:制度和流程我們有幾大冊,但我們執行力很差,我感覺到公司制度沒有什么用處。

真的沒有用處嗎?還是我們用錯了?

圖片來源于unsplash.com

深藍咨詢經過數十年的輔導認為:制度流程是公司管理的基本,是從人治到法治的藍本。但有了制度流程,就一定能產生好的效果嗎?答案是否定的,因為制度流程有她自己的方式,需要我們了解并熟悉。

首先,制度的源頭很重要。就是制度是如何來的?我曾經輔導過一家公司,他們的制度是拿本地一家上市公司的制度流程為藍本,變一下名稱,就成為了他們公司的制度。這樣的流程制度,如何能夠對他們公司產生作用呢?制度需要根據一個公司的實際來制定。它和公司的戰略、公司的目標、公司的資源是匹配的。在制度制度時,要先確認好公司戰略,由戰略來導出公司的目標,由目標來查找匹配的資源,資源包括人力資源和財力資源,不同的目標不同的流程,同時,資源不同制度也是不同的。所以,制度的源頭需要確定清楚了,然后再開始著手制定。

其次,如何制定?制度流程不能照抄照搬網絡上的或其他公司,需要同制度流程相關的人員進行檢討,從效率、品質、安全、風險等幾個方面進行檢討,先把管理點和節點討論出來,然后根據每個管理點和節點進行檢討,討論出大家共同遵守的規則。在制定過后再重新檢討,然后發行。

第三,流程制度的試運行。在試運行的過程中,首先要培訓執行者,讓大家都要了解每個節點的每個要求;其次在試運行過程中要做復盤,如果有影響效率、品質、安全、風險的環節,立即修改。流程的試運行在于發現問題,修改制度流程,使其能夠完善,來彌補流程制定時的不足。

第四,流程運行。流程運行前需要對全員進行大培訓及流程運行模擬。在流程運行的過程中,應進行流程執行率的立體稽查。所謂立體稽查,是指制度檢查官稽查、職能部門稽查、上下游崗位稽查、專業審查。確保制度流程能夠落地執行,在稽查后,需要把稽查后的問題總結出來,重新檢討制度流程的適宜性、全面性、充分性。并對不適合的節點及規定進行修改,并重新進行發行及運行。

制度流程是一個公司管理的基礎,如果想要解放管理者,公司必須要有完善的制度流程。但制度流程的由來、制定、實施本身也有一套自己的流程規則,需要我們去遵守。只有這樣,公司制度流程才能被有效執行。

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