開好早會是一個車間管理人員的基本工作技能。俗話說“一天之計在于晨”，開好了早會，就等于工作成功了一半。深藍咨詢在咨詢輔導(dǎo)時，發(fā)現(xiàn)很多基層管理人員不會開早會或者不開早會。
那么，如何給車間員工開早會呢？
第一，首先是做早會的喚醒動作。
什么是喚醒，即讓員工回到工作狀態(tài)。員工來到公司前，思想狀態(tài)還處于原有家庭或其他狀態(tài)，沒有回到工作狀態(tài)。我們要做的第一步是喚醒他們，讓他們回到工作狀態(tài)。怎么喚醒？列隊、問好、點名。所謂列隊，是讓員工整齊排隊，一個好的隊列不能勾肩搭背，盡量雙手放在后面，左手抓著右手的手腕，起立站直；問好即管理理人員鞠躬問“大家早上好”，員工回禮“早上好“；點名，看哪些人沒有來。喚醒動作是讓員工從家庭、生活的場景中回到工作場景，這個步驟很重要。
第二，針對現(xiàn)場5S進行點評。
早會內(nèi)容講現(xiàn)場5S，我在學(xué)習(xí)時也不理解，干嗎非要講5S，很煩人的。但隨著工作的深入，最后發(fā)現(xiàn)，5S是車間管理最重要的部分。車間管理人員應(yīng)該比員工早來20分鐘，到工廠現(xiàn)場巡視一遍，來看產(chǎn)品、工具是否有多余的、是否有沒有放到位置的、是否有沒按照數(shù)量擺放的、是否有沒有標識的、是否有油污、灰塵。巡檢完后，記錄在工作巡檢表里面，開早會時給員工指出5S沒有做到位的地方。為什么非要講5S，因為5S最終的目的是提升員工的素養(yǎng)，只有不斷的堅持讓員工去整理、整頓、清掃，同時通過基層管理干部的檢查評比改進，才能夠達到員工素養(yǎng)的提升。員工素養(yǎng)提升了，車間管理自然會發(fā)生質(zhì)的改變。一個車間如果不重視5S工作，想要推行什么精益、TPM那根本是不可能成功的。
第三，前一日品質(zhì)狀況總結(jié)。
早會第二個內(nèi)容是針對前一天的品質(zhì)內(nèi)容進行檢討。目標是多少，實際是多少、前三大不良是什么、今天哪個崗位針對哪種不良應(yīng)該加入什么改善動作、由誰來執(zhí)行，誰去檢查等。日本公司的早會針對品質(zhì)的檢討叫斬首示眾臺，即把不良品放到桌子上，由員工圍著桌子看這些不良品，來對不良進行對策。所以，早會對品質(zhì)狀況的檢討是很重要的。
第四，當(dāng)日生產(chǎn)計劃。
當(dāng)天做什么機型，做多少，誰去做，用時多少，在早會上都需要跟員工說明，當(dāng)日計劃讓員工知道自己的生產(chǎn)目標和時段目標，有了目標，員工才有干勁，干部在巡視時才能發(fā)現(xiàn)哪些落后了，及時提出對策。
第五，最后是傳達公司指示。
一般來說，車間早會內(nèi)容有這5個方面。除了內(nèi)容外，開早會需要注意以下幾點：
1.早會時間：5-15分鐘。
早會不宜太長，長了員工會不耐煩；但也不能太短，短了沒有實質(zhì)的內(nèi)容，起不到早會的作。
2.參加人員：一般是以班組為單位來開早會。
不過一個車間每周或每兩周應(yīng)該召開一次大的早會。對優(yōu)秀的提出表揚，對不好的提出批評。開早會時，如果涉及的機修、品質(zhì)管理人員，也可以讓他們參加，讓他們從專項角度對所有班組員工進行講解。。
3.早會前準備。
班組長在早會前應(yīng)該對早會內(nèi)容進行精心準備，如5S問題點、不良品的統(tǒng)計、計劃、員工的安排等。必要時，班組長可以先把問題按照順序?qū)懴聛恚缓笤匍_早會。只有精心準備，才能夠把早會開好。
深藍咨詢專注生產(chǎn)管理輔導(dǎo)十幾年，在早會方面有豐富的經(jīng)驗，歡迎各位質(zhì)詢。
掃描二維碼關(guān)注深藍動態(tài)！
