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如何給車間人員開早會
時間:2022-02-17 來源:深藍原創(chuàng) 作者:劉爭光

開好早會是一個車間管理人員的基本工作技能。俗話說“一天之計在于晨”,開好了早會,就等于工作成功了一半。深藍咨詢在咨詢輔導(dǎo)時,發(fā)現(xiàn)很多基層管理人員不會開早會或者不開早會。

那么,如何給車間員工開早會呢?

第一,首先是做早會的喚醒動作。

什么是喚醒,即讓員工回到工作狀態(tài)。員工來到公司前,思想狀態(tài)還處于原有家庭或其他狀態(tài),沒有回到工作狀態(tài)。我們要做的第一步是喚醒他們,讓他們回到工作狀態(tài)。怎么喚醒?列隊、問好、點名。所謂列隊,是讓員工整齊排隊,一個好的隊列不能勾肩搭背,盡量雙手放在后面,左手抓著右手的手腕,起立站直;問好即管理理人員鞠躬問“大家早上好”,員工回禮“早上好“;點名,看哪些人沒有來。喚醒動作是讓員工從家庭、生活的場景中回到工作場景,這個步驟很重要。

第二,針對現(xiàn)場5S進行點評。

早會內(nèi)容講現(xiàn)場5S,我在學(xué)習(xí)時也不理解,干嗎非要講5S,很煩人的。但隨著工作的深入,最后發(fā)現(xiàn),5S是車間管理最重要的部分。車間管理人員應(yīng)該比員工早來20分鐘,到工廠現(xiàn)場巡視一遍,來看產(chǎn)品、工具是否有多余的、是否有沒有放到位置的、是否有沒按照數(shù)量擺放的、是否有沒有標識的、是否有油污、灰塵。巡檢完后,記錄在工作巡檢表里面,開早會時給員工指出5S沒有做到位的地方。為什么非要講5S,因為5S最終的目的是提升員工的素養(yǎng),只有不斷的堅持讓員工去整理、整頓、清掃,同時通過基層管理干部的檢查評比改進,才能夠達到員工素養(yǎng)的提升。員工素養(yǎng)提升了,車間管理自然會發(fā)生質(zhì)的改變。一個車間如果不重視5S工作,想要推行什么精益、TPM那根本是不可能成功的。

第三,前一日品質(zhì)狀況總結(jié)。

早會第二個內(nèi)容是針對前一天的品質(zhì)內(nèi)容進行檢討。目標是多少,實際是多少、前三大不良是什么、今天哪個崗位針對哪種不良應(yīng)該加入什么改善動作、由誰來執(zhí)行,誰去檢查等。日本公司的早會針對品質(zhì)的檢討叫斬首示眾臺,即把不良品放到桌子上,由員工圍著桌子看這些不良品,來對不良進行對策。所以,早會對品質(zhì)狀況的檢討是很重要的。

第四,當(dāng)日生產(chǎn)計劃。

當(dāng)天做什么機型,做多少,誰去做,用時多少,在早會上都需要跟員工說明,當(dāng)日計劃讓員工知道自己的生產(chǎn)目標和時段目標,有了目標,員工才有干勁,干部在巡視時才能發(fā)現(xiàn)哪些落后了,及時提出對策。

第五,最后是傳達公司指示。

一般來說,車間早會內(nèi)容有這5個方面。除了內(nèi)容外,開早會需要注意以下幾點:

1.早會時間:5-15分鐘。

早會不宜太長,長了員工會不耐煩;但也不能太短,短了沒有實質(zhì)的內(nèi)容,起不到早會的作。

2.參加人員:一般是以班組為單位來開早會。

不過一個車間每周或每兩周應(yīng)該召開一次大的早會。對優(yōu)秀的提出表揚,對不好的提出批評。開早會時,如果涉及的機修、品質(zhì)管理人員,也可以讓他們參加,讓他們從專項角度對所有班組員工進行講解。。

3.早會前準備。

班組長在早會前應(yīng)該對早會內(nèi)容進行精心準備,如5S問題點、不良品的統(tǒng)計、計劃、員工的安排等。必要時,班組長可以先把問題按照順序?qū)懴聛恚缓笤匍_早會。只有精心準備,才能夠把早會開好。

深藍咨詢專注生產(chǎn)管理輔導(dǎo)十幾年,在早會方面有豐富的經(jīng)驗,歡迎各位質(zhì)詢。

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