我們的柜子太少了,文件都沒地方放,需要購買一些柜子在進行5S活動。在做5S管理咨詢項目的時候經常碰到這種問題。真的需要購買放置物品的東西嗎?
在一個企業做5S管理咨詢項目的時候,有個員工問我:“老師你看我的抽屜、柜子滿滿的都是東西,沒法在放其他的了,桌面上不讓放的東西,我沒地方處理啊,總不能扔了吧,你看怎么辦。”我說:“當然不能全部扔掉,但是有一部分東西是可以扔掉的,來咱們先對柜子做個整理,首先不用的袋子、包裝盒等先拿出來。然后,文件一張一張的確認,有沒有過期的、不用的、無用的全部挑出來,如果是不確定的物品放在一邊,一會在確認一下,最后,將同一類文件放在一起。你看這樣柜子不就有地方了,抽屜也用同樣的方法整理一下。”
在我們的工作現場,在沒用經過整理前會存在大量的無用物品,占用著大量的空間,我們通過整理,丟掉那些對工作無用物品,我們就能騰出大量的空間。
我們在做5S現場改善的時候,要有這樣的理念:不花錢的改善才是好改善。一般通過丟棄、分類、合并、簡少的方法就能實現騰出空間,使空間使用更加的合理化。
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