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組織結構設計咨詢-如何有效激活組織
時間:2021-06-11 來源:深藍原創 作者:深藍咨詢

企業戰略目標需要有與其相匹配的組織結構支持實現,組織結構是一種決策權的劃分以及各部門的分工協作體系,那么如何在組織設計過程中有效激活組織,讓有限的資源發揮最大價值呢?今天我們從以下四個方面進行分析:

一、組織診斷:正確全面認知現有組織

有效利用楊三角組織能力的理論模型、麥肯錫7S模型、六個盒子等組織診斷工具,診斷部門設置與職能、職能模塊有效性、跨部門協同與流程體系運作、權責體系合理性、領導與員工維度等,正確全面認知現有組織。針對職能缺失、職能錯位、職能弱化、職能交叉、跨部門協作受阻、流程運作不順、權責體系不合理、人力資源與企業發展不匹配等現存問題,結合企業發展戰略目標,進行組織結構相應調整,以適應戰略落地實施的要求。

二、梳理業務流程,建立基于流程的戰略績效

從企業戰略目標角度,進行企業業務流程篩選,確定核心業務流程,提煉各核心業務流程中目標達成關鍵點,進行有效關鍵點把控,同時,注意業務流程的關聯系,優化業務流程,保障各業務流程高效運行,進而建立基于流程的戰略績效。

三、職能分解,科學授權,提升組織靈活性

組織設計中包含有職能分解、劃分,但在企業運行中,嚴格按照組織結構進行工作任務安排,難免帶來事事請示,事事等回復,影響工作進度,并且會帶來組織結構臃腫,市場應對不靈活弊端。在組織設計中,需要留有一部分職能授權空間。授權人需要結合實際選擇充分授權(柔性授權、模糊授權、惰性授權)、不充分授權(制約性授權、彈性授權),再應用ARCPI工具進行職能分解,對職責履行中的角色進行劃分和澄清,“責任劃分”。做到職能分解,科學授權,提升組織靈活性。

四、把握管理幅度與管理層次的合理性,扁平化組織

傳統企業扁平化設計不可逾越的四大中心:管理中心、市場中心、研發中心、制造中心;移動互聯網企業更多為平臺型組織,如阿里的前中后三臺、華為“鐵三角”模式、騰訊大三層金字塔小三層金字塔等。傳統企業與新興企業存在差異,但管理上卻有一定互通性,合理有效的管理借鑒成為很多企業成功的關鍵點。

  • 以任務結構取代層次結構,不斷調整組織實現目標的方式,組織成員柔性組合,如:在資源有限的前提下,為實現某種目標,調動內部可調動物質資源與人力資源進行一次性工作任務的項目管理,并且有時候可以進行多項目并行,建立合作主體的共生體系??s短任務周期,降低成本,減少風險,增加價值,提升企業的應變能力;
  • 運用信息技術協調成員之間的關聯而非控制;
  • 培養具有經營意識的人才,實現全員參與的經營;
  • 尊重專業性與責任;
  • 贊賞勇于擔當的員工,組織管理者會成為被管理者等。

根據行業特性,結合企業自身特點,把握管理幅度與管理層次的合理性,扁平化組織。

組織設計需要更多關注企業內外部、新興事物的發展、管理模式的創新等,結合組織設計基礎,進行有突破性的匹配企業戰略目標的發展,從而激活組織,讓有限的資源創造最大的價值!

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