企業戰略目標需要有與其相匹配的組織結構支持實現,組織結構是一種決策權的劃分以及各部門的分工協作體系,那么如何在組織設計過程中有效激活組織,讓有限的資源發揮最大價值呢?今天我們從以下四個方面進行分析:
一、組織診斷:正確全面認知現有組織
有效利用楊三角組織能力的理論模型、麥肯錫7S模型、六個盒子等組織診斷工具,診斷部門設置與職能、職能模塊有效性、跨部門協同與流程體系運作、權責體系合理性、領導與員工維度等,正確全面認知現有組織。針對職能缺失、職能錯位、職能弱化、職能交叉、跨部門協作受阻、流程運作不順、權責體系不合理、人力資源與企業發展不匹配等現存問題,結合企業發展戰略目標,進行組織結構相應調整,以適應戰略落地實施的要求。
二、梳理業務流程,建立基于流程的戰略績效
從企業戰略目標角度,進行企業業務流程篩選,確定核心業務流程,提煉各核心業務流程中目標達成關鍵點,進行有效關鍵點把控,同時,注意業務流程的關聯系,優化業務流程,保障各業務流程高效運行,進而建立基于流程的戰略績效。
三、職能分解,科學授權,提升組織靈活性
組織設計中包含有職能分解、劃分,但在企業運行中,嚴格按照組織結構進行工作任務安排,難免帶來事事請示,事事等回復,影響工作進度,并且會帶來組織結構臃腫,市場應對不靈活弊端。在組織設計中,需要留有一部分職能授權空間。授權人需要結合實際選擇充分授權(柔性授權、模糊授權、惰性授權)、不充分授權(制約性授權、彈性授權),再應用ARCPI工具進行職能分解,對職責履行中的角色進行劃分和澄清,“責任劃分”。做到職能分解,科學授權,提升組織靈活性。
四、把握管理幅度與管理層次的合理性,扁平化組織
傳統企業扁平化設計不可逾越的四大中心:管理中心、市場中心、研發中心、制造中心;移動互聯網企業更多為平臺型組織,如阿里的前中后三臺、華為“鐵三角”模式、騰訊大三層金字塔小三層金字塔等。傳統企業與新興企業存在差異,但管理上卻有一定互通性,合理有效的管理借鑒成為很多企業成功的關鍵點。
根據行業特性,結合企業自身特點,把握管理幅度與管理層次的合理性,扁平化組織。
組織設計需要更多關注企業內外部、新興事物的發展、管理模式的創新等,結合組織設計基礎,進行有突破性的匹配企業戰略目標的發展,從而激活組織,讓有限的資源創造最大的價值!
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