一、什么是崗位說明書
是指對組織中各類崗位的基本信息、目的、職責、協作關系等崗位要素給予的定義性說明。
二、崗位說明書的作用
1.是招聘、錄用員工直接依據。
開展招聘工作，進行人才選拔時，崗位說明書里的任職條件是基礎要求。
錄用員工應該承擔什么樣的責任，要負責到何種程度，作為勞動合同附件的崗位說明書，事先已經明確進行了約定。
2.是目標管理和績效考核的基本依據。
崗位說明書所規定的職責為提取考核指標指定了范圍，工作目標的制定圍繞這些職責展開。
3.是制定薪酬政策的間接支持。
崗位評價是合理定薪的前提，沒有崗位說明書就無法進行有效的崗位評價。
4.是員工教育與培訓的方向。
圍繞崗位說明書中關于知識、技能和素質的要求和員工實際績效表現，生成具體培訓需求。
5．是員工晉升與發展的路徑圖。
上級崗位的說明書，是員工晉升發展的路徑圖，員工清楚知道上級崗位的要求，可以有針對性的進行自我提升，為晉升發展提前準備。
三、崗位說明的編寫要點
1.合理分工，充分準備，規范編寫。
（1）人力資源部門
提供規范模板，組織編寫方法培訓，運用問卷調查、直接面談、觀察法等檢查崗位說明書的質量，審批定稿并將全部崗位匯編成冊。
（2）部門負責人
指導具體編寫，審核修訂初稿，確保部門職能有崗位承接，對崗位的描述要由現狀“是什么”轉變為目標狀態“應是什么”，對現存的職責交叉、職權不明的現象進行調整厘清。
（3）崗位員工
參加培訓后按模板進行規范編寫，遇到困難及時提出支持需求，按計劃完成編寫任務。
2.要素完整，行文規范，邏輯清晰。
崗位說明書要素主要有：基本信息、目的、職責、協作關系、任職責資格、工作條件。要素不能缺失，與崗位無關信息也不應出現在崗位說明書中。
行文用詞規范，避免口語化詞語和生僻字詞，動詞選用適當，準確表達職責權限和角色分工，表現績效水平的詞不必寫入職責中。
內容邏輯清晰，在涵蓋所有工作職責的基礎上將總數盡量控制在8條左右，盡量按照重要性或邏輯排序。
相同性質的職責進行總結和提煉，不同性質的職責盡量分開，職責描述滿足獨立而窮盡的原則，需要描述的是“做什么”而不是“怎么做”，不需要一步一步地具體描述如何完成工作，避免描述太瑣碎。
3.及時更新，適應變化，保持價值。
隨著經營環境的變化和企業發展，組織架構和部門職能隨之不斷優化，業務流程也在同步調整，崗位新增、合并，職責增減等情形頻繁發生，崗位說明書應適應新情況、新要求，及時更新調整，繼續發揮作用，保持價值，為管理提供支持。
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