深藍咨詢在給一家水務集團咨詢績效管理系統的時候,通過我們的績效管理系統的設計應用,使這家公司的年利潤增加了1000萬以上。那么到底我們是怎么做到的呢?下面請聽我細細道來。
一.績效考核初期,真績效VS假績效
這家公司屬于一家國有企業,業務包括自來水和污水治理。自來水的每年盈利額大概在500多萬,我們在給這家公司設計績效體系后,進入了績效的輔導階段。在正式績效考核前,他們的一個副總,拿著自己的打分說:“劉老師,其實呢,我的工作也沒什么失誤的部分,但是我又不好意思給自己打100分,所以說勉強的扣了0.5分。”我說:“好的,請把你的考核成績放在這吧。”
接下來我們根據數據收集表對每個高層進行打分,有一個指標是漏損率,是重要考核指標,跟很多高層都有掛鉤,漏損率的目標值是31%.,但是他們的漏損率是38%,所有的人都找我,說他們做不到,逼著我要改變這個指標的目標值,把它提高到35%。
于是,我把他們總經理的《考核量表》拿出來,他得了86分,告訴我的對接人說:“把這個拿給你們的總經理,看他的反應,如果他的反應是正面的,你告訴我,如果他不高興,你也告訴我。”過了一會兒,對接人回來了,說:“劉老師就是這樣,我們總經理說了,就應該這樣,要把分數拉開,不能像以往的考核,每個人都是99分100分,但是我們的工作都沒有做好。”我說:“好的,我知道。”
二.績效管理溝通會,人性表露,智慧的總經理
在下午的高管績效碰頭會上,我給他們所有的高管講這次考核情況,當所有的人拿到績效考核分數的時候,臉色非常不好看。特別是那個副總,他首先發難那說:“你們這個考評是不公平的,是不是,X主席?”“是的,是的”X主席應和到。下面有幾個人也開始小聲議論。我沒有反駁,只是看著總經理,總經理拍著桌子大聲說:“我才得了86分,你們誰的工作做的比比我好,請站起來說一下,來,你們說一下。”所有的人都不吭聲了,
我告訴大家,這次大家的分數之所以低,是因為某些指標出了問題,我們現在要做的工作不是斤斤計較于個人得了多少分數,而是看我們哪些工作沒有做到位,導致了分數低。找到原因,進行對策,使這些問題不再發生,使這些指標向好的方向發展。總經理說:”好的劉老師,我懂了。”
三.績效管理是手段,績效提升才是企業的目的:盈利千萬不是夢
在接下來的日子里,總經理布置任務:以企管辦為主導的一個績效提升辦公室,針對績效考核不好的指標進行逐一分析,特別是抽調了45個人針對漏損率進行原因查找。分成15個組對全市的所有關于漏損率的問題進行排查,總結出來了10大問題:有漏裝水表的,有水表壞掉的,有偷水漏水的等等。他們組織所有的部門,對十大問題進行并對策,企管辦牽頭并對落實情況進行稽查,大家轟轟烈烈的搞了三個月才把這十大問題基本解決。
當第2次績效考核的輔導時候,他們總經理非常高興,漏損率這個指標由原來的38%,降到了這次考核的29%,整整降低了9個百分點,他們每天的造水量是20萬噸,這樣計算下來,一天就可以節水1.8萬噸,每噸水如果按照兩塊錢來計算(不至2塊),那么一天的就節省金額是3.6萬元。整年的節約金額也就是超過千萬,這都是真金白銀,遠遠超過他們的原來的盈利額。總經理激動地握著我的手說:“劉老師,這套體系太有用了。”
四.對績效管理體認層次再上升,成為日常管理的重要工具,企業整體績效持續上升
自從這件事過后,他們的總經理認識到了績效管理的魅力所在,一旦季度考核過后,企管辦就會把本季度所產生的系統問題列出來報告給總經理,總經理拿著報告會吩咐下面的各個高層,說:“王書記,這個問題你多長時間內解決;李總,這個問題你要在多長時間內解決。”就這樣他們把這套系統運用的非常好,帶來企業持續的業績提升。成為這個省的明星供排水企業。
那么績效管理在整體公司到底如何有用才能有效?今天我們還是從Toc齊套管理原則進行闡述一下:
首先,領導的智慧和支持是非常重要的。
在這個案例當中,如果總經理不支持我們咨詢公司,這套系統有可能胎死腹中。績效考核有時候會涉及到某些人的利益,是在改變某些人的一些習慣,讓人改變習慣是非常困難的。特別是初期考核的時候,由于大家的思維慣性,很多人認為績效管理就是為了整人,就是為了扣錢,他們下意識的反應就是不舒服,就是反對。這個時候如果總經理沒有智慧,不支持,我們作為外部的咨詢機構,是起不到任何作用的。
第2個條件,績效考核出了問題,首先要看查找我們管理系統是否出了問題。
在傳統績效考核看來,出了問題,就應該找到負責人,并對其進行責罰。深藍咨詢通過十幾年的績效管理輔導經驗,認為這樣只會使大家可勁的推卸責任,而不去解決問題。有問題時,管理者應該看我們的管理系統中存在什么問題,使我們的整體績效不高。只有系統能力提升了,整體績效才能提高。就像這個案例當中,他們調研出來了10大問題,從根本面杜絕了10大問題的再發,這么大的問題不是某個人能夠解決的,只有從公司層面去解決。如果罰某個人或某個部門,處罰過后,問題依然在,我們整體的績效水平是不會提高的。
第3個條件,堅持不要做低績效循環,要做高績效管理循環。
當問題發生的時候,不要急著去降低目標值,降一次后,如果大家形成了習慣,當做不到時,不會去想做到的辦法,而是要領導去降目標值。這樣,公司永遠在低績效層面循環。
第4個條件,真考核真管理,不做虛假的績效考核,假績效管理。
這個公司以前的考核都是在應付,每個人都能得到99分以上,但是工作做的并不盡人意。通過這次的績效考核和績效提升,讓他們真正的認識到了管理就是績效管理,如果不考核,就沒辦法去管理。如果沒發現漏損率這個指標不合格,他們就不會啟動調查小組,這1000萬的利潤也就不會產生。
第5個條件,借力外部智囊,構建企業績效體系。
深藍咨詢輔導企業進行績效管理體系的構建,已經有10余年的經驗,輔導了接近500家的企業,使他們的績效都有了長足的進展。在這個過程當中我們總結出來了一套,非常有用的績效管理邏輯工具。比如說,為了解決對績效認知的問題,我們首先做了績效管理的《理念手冊》,為了解決績效流程的問題,我們做了《績效管理制度手冊》,為了解決績效組織的問題,我們做了《績效管理手冊》。理念手冊主要是保證讓大家從認知上接受績效考核,制度手冊主要在于讓大家能夠按照制度和流程去進行績效管理,確保成功,管理手冊是從組織的層面保證績效的順暢運營,
績效管理對于一個公司來說是一件非常重要的事情,做好了就能夠提升企業的整體業績,就像這家水務公司實行績效管理當年凈增長盈利額達到1000多萬;如果方向不對,出發點錯誤,績效管理會對企業產生反噬,員工士氣低落,績效一落千丈。
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