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從“破窗理論”看管理
時間:2014-01-22 來源:深藍原創 作者:深藍咨詢

    美國政治學家威爾遜和犯罪學家凱林曾提出“破窗理論”:如果有人打壞了一棟建筑上的一塊玻璃,又沒有及時修好,別人就可能受到某些暗示性的縱容,去打碎更多的玻璃。時間一久,這些窗戶就給人造成一種無序的感覺,在這種混亂的氛圍中,違法犯罪就會滋生、蔓延。 
    其實,在我們的實際管理中,也存在著很多的“破窗戶”,因為我們沒有及時的修理導致了整體管理處于失控狀態。有次去一家客戶做前期預調研,當看到員工作業動作隨意、物料擺放隨意、產線規劃隨意時,直覺告訴我,他們的不良率一定很高,事故發生一定很多,成本會比標桿產業多出不少。于是我問他們的廠長:產品銷退多嗎?廠長隨口說到:“可多了,每天都有銷售人員到外面處理銷退問題,這是我們業界的平均水平。”我又問:每年會有多少工傷事故?“那就比較多了,去年有100多起。”“工傷賠款呢?”“那倒不知道,沒有統計出來具體數字,估計也有個2,3百萬吧。”如此高的工傷事故,如此高的銷售退回,廠長卻習以為常了。
    深藍咨詢認為:之所以在管理中能夠出現這么多問題,完全在于那美麗的窗玻璃曾多次被打破卻從未修補過。如此起伏不定的產品質量及工傷事故自然層出不窮。在很多公司的現實的管理中,存在著許多這樣的事例,很多人置公司制度不顧,個人英雄主義嚴重,作風官僚,對規定視而不見。當他們犯破壞制度時,又沒有人出面制止他們的這種行為或者不敢制止這種行為,最后形成了大家對制度規定視而不見,制度變成了一紙空文,公司的管理或某個部門的管理因為個人的原因而陷入困境。
    那么,如何打破這種管理困局呢?深藍咨詢認為,公司必須走標準化管理的道路。
    首先,必須有明確的標準。公司的關鍵環節,重要事情一定要有規章制度,做到人人有事做,凡事有依據的標準化管理模式。制度相當于一個公司的法律,如果沒有制度,我們的判斷沒有依據,公司的制理就變成了人治,每個領導上任后都會踢三腳,風格各不相同,搞得員工無所適從,公司的治理一片混亂。
    其次,對標準化的制度要進行大面積的宣導。有了制度,員工不了解,那不叫制度,充其量是寫在紙上的文字。我們要在全公司范圍內展開制度大討論,對制度的有效性、適宜性、全面性進行討論,通過討論,讓員工知道制度的意義,了解制度的內涵,知道違犯制度的后果;然后要對員工展開制度培訓,“不知者不為過”。員工不知道制度規定,如果做錯了事,我們不能處罰他。新員工進入部門后,首先要對他進行規章制度的培訓,培訓后應有考核,看員工是否掌握了培訓內容。
    第三、如果出現破壞制度的人,主管人員應馬上跳出來制止。如果我們在管理中針對第一個破窗的人進行了嚴厲制止,那么后面破窗的人就不敢前赴后繼了。所謂管理,“管”字如果拆字的話,是手執竹鞭的當官者,要起到監督作用,當屬下犯錯時應立即指正;“官”字兩張口,一張吃飯,一張說話,管理者應跟下屬充分溝通,不要怕麻煩。當公司里面有人破壞規矩時,絕不縱容,應嚴厲指出,避免出現“重復被打碎的玻璃”。“小懲大戒”是我國奇書《易經》上寫的,意思是當一個錯誤在萌芽狀態時立即對制造者進行懲罰,就能避免事情朝失控狀態發展,對于那個犯錯誤的人是幫助;如果在他犯錯誤的時候不管不問,視而不見,使他一步步走向深淵,這是我們做管理的失職!“不教而誅謂之過”,當開除一個人的時候,我們的主管人員能否捫心自問:當出現破窗時,我們制止了嗎?哪怕是一個小小的錯誤?
    第四、制度的歸口部門應該起到監督作用。每一個制度都應該有一個歸口部門,歸口部門應該按規定的時間對制度的執行情況進行稽查。做的好的部門提出通報表揚,不好的部門提出通報批評,并對部門主管提出處罰。讓大家認識到制度的威嚴和不執行的嚴重后果。
    第五、領導的垂范作用。據深藍咨詢研究發現,很多公司之所以制度沒有很好的執行,是因為首先破窗的人是領導。曹操因馬踏麥田而“割發代首”,所以他下面的士兵就不敢再犯同樣的錯誤。如果領導破了窗而受到了及時處罰,那產生的效應是正面的,如果沒有受到應有的處罰,那對公司制度建設是極大的傷害。“破窗理論”對我們的管理有極大的借鑒作用,我們要及時修理被打破了的窗戶,防止管理問題的擴大化,使公司的管理走向規范。

 

 

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