招聘新員工,新人入職對于企業來說是司空見慣的事情,對于員工流失率高的企業來說,每天有新人入職已經不算是新聞了。但對于新員工來說,第一天上班,去一家新的單位報到,卻算是一個新聞,這個感覺可能很多人都有所感受。
如何能夠讓新員工第一天報到感受到企業對他的關注,如何能夠讓新人盡快融入到企業這個大環境,對于這個新人來說,是至關重要的。也可能會有人對這些不以為然,認為不就是個新員工入職嘛,有那么重要嗎?我想說這個話的人,公司的流失率一定不會低。
那么,作為企業的HR,該做哪些工作來迎接新員工的入職呢?
首先,舉辦一個簡單但熱烈的歡迎招待會,可以準備些茶點,邀請公司各部門主管及員工代表和新同事見面認識。
其次,幫助新員工安排好工作的準備,包括:辦公座位、辦公用品、內部通訊錄、電話設置、電腦設置(包括電郵信箱的申請開通)等。
第三,告知最基本和日常工作需要用到的信息,如:辦公區的布局,最常用的電話和電郵的使用指南,復印、傳真、打印等辦公設備的使用、茶水間、餐廳、洗手間的使用等。
第四,入職培訓。入職培訓主要包括以下五部分內容
(1) 企業介紹及文化培訓:向主要包括企業概況、組織架構及向新員工講述企業的使命、愿景及核心價值觀。
(2) 企業規章制度培訓:主要包括企業的考勤、薪酬福利制度,部門概要及所從事的崗位職責。薪酬是員工特別關心的,應在培訓過程中講清楚。
(3) 安全教育:特別是對生產制造企業來說是相當重要的。
(4) 員工禮儀及職業道德培訓:公司的著裝化妝要求,接打電話的禮儀、接待的禮儀等等。
(5) 員工職業生涯規劃,讓員工明確自己的在公司晉升通道。
第五,為員工選一位職帶人。這個人可以是新員工同部門的老同事,也可以是直接主管。職帶人要經常與他談心,了解新員工在工作中的困惑以及學習成長的進度,同時以自身的經驗告訴他在公司里的注意事項以及如何去開展工作。
第六,為新員工繪制學習地圖,讓新人了解需要學習哪些內容,如何學習才能盡快的勝任工作。
試想一下,如果我們作為一個新員工,剛入職的時候如果能接受到詳細的指引,我們是不是會感覺溫暖許多呢?會不會盡快的融入到新的環境呢?
一個企業好不好,員工在入職第一天就能感受到。讓新員工對就職的第一天留下深刻的好印象,就意味著入職培訓和員工融入新環境成功了一半。同時,也對后續同事之間溝通合作做好了準備。
行動起來,做好新員工入職管理吧!
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