沒有調查,就沒有發言權,沒有進行調研診斷,就無法把握項目的重點與難點,就無法編制切實可行的實施方案。有些企業想做咨詢項目,直接在電話里就讓我報價,這就是不懂咨詢,沒有調研診斷,我做不了咨詢,請恕我無能。那么,應如何做好調研診斷呢?
一、確定主題,選擇方法
無論做什么事情,都必須確定主題,而不是胡子眉毛一把抓。主題根據企業需求側重點有所有不同,但企業戰略、組織結構、崗位設置、崗位職責、運行流程、管理水平等必須涉及到,無論企業選擇什么項目,這些都是基礎,尤其是企業戰略,企業任何行為都是圍繞戰略展開的,如管理不能緊扣企業戰略,就會“腳重頭輕”。
調研方法有問卷調查法、座談法、觀察法、查閱文獻法等,每種方法各有利弊,往往都是組合進行,但座談法是必不卡少的,中高層管理者每次座談1人,員工代表每次可座談3人以上,但不能超過5人。
二、編制提綱,安排計劃
根據主題、確定的方法編制提綱,如調查問卷、提問大綱、觀察什么內容、查閱什么文獻,提綱是提前做好準備,以便不遺漏,做到有的放矢。
與企業確定調研時間及人員后,根據調研組成員的專業領域,編制《項目調研計劃》發給企業,調研組成員通過查閱企業網站及相關資料,初步了解企業產品類型、產品標準、工藝流程、組織結構、企業文化等,做好調研準備。
三、實施調研,靈活運用
調研組成員根據提綱實施調研,其他調研方法相對簡單,我重點談一下座談法。如果你是一個新手,則按照大綱逐條發問,如你是一個高手,則可以從任何地方入手,由點到面,由面到點,靈活運用。要多提開放式問題,少提甚至不提封閉式問題,多問為什么,注意傾聽,而不是急于表達自己的觀點。調研是掌握信息,確定管理的重點與難點,不是去說教,咨詢師應先要當學生,才能當好老師,調研無疑是老師當學生的最佳時機。
四、及時總結,確定重點
調研一般都在2天以上,當天調研結束后,調研組成員要就調研結果、調研方法、遇到的問題等相互交換意見,及時總結,確定次日的調研內容及重點,使調研全面,有的放矢。
五、總結歸納,撰寫報告
調研結束后,有調研組長或指定人員撰寫《調研診斷報告》,“真經一張紙”,報告以實用、簡單為原則,而不是長篇大論。我編寫的報告包括企業現狀、原因分析、結論、解決方法等四項,一幫不會超過兩張紙,也不會超過2000字,長篇大論純粹是浪費時間。
總之,要想做好調研診斷,首先要確定主題、選擇方法、編制提綱、安排計劃,在調研的過程中緊扣大綱,注意傾聽,及時總結,靈活運用,調研結束后編制切實可行的《調研診斷報告》,只有這樣的調研診斷,才會對企業有幫助。
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