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能量管理勝于時間管理
時間:2014-07-26 來源:深藍原創 作者:深藍咨詢

    時間,是職場中人最感稀缺的資源。睡眠不足,沒有時間運動;心懷愧疚和不快,身心俱疲,這一切似乎已經成了經理人的生活常態。管理好能量而不是調整時間,將使你的工作達到事半功倍的效果。
    一個人的績效,最終是由其對于自身能量的合理利用來決定的,能源是有限的,但是用途卻很多,能量管理的功效其實遠勝于時間管理。
    管理好能量而不是調整時間,將使你的工作達到事半功倍的效果。時間,是職場中人最感稀缺的資源。睡眠不足,沒有時間運動;心懷愧疚和不快,身心俱疲,這一切似乎已經成了經理人的生活常態。
    許多中高層管理者,經常一天工作14個小時以上,每天都感覺很疲憊,吃無定時,往往是在見客戶的路上或者是在自己的桌子上隨便抓一把就吃了,他們沒有時間很好的睡覺,沒有時間去鍛煉。
    延長工作時間之所以不可取,是因為時間是一種有限的資源。用延長工作時間的方法來應對日益繁重的工作任務,必將導致工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫療成本激增等惡果。
    造成工作時間不斷延長的原因是時間的有限性,每個人一天都只有24個小時的時間,問題多了,時間總是不夠用的。相比之下,能量則不同。你可以通過養成一些好的日常習慣,來源源不斷地補充能量。因此,能量不會像時間那樣有限,如果利用得好,就可以有能力迎接更加嚴峻的挑戰。
    許多企業會投資于改善員工的工作技能、知識和能力,但是很少會考慮幫助員工構建和保持他們的能量。在過去幾年里,Energy Project公司為包括索尼公司和美聯銀行在內的一些大型組織提供了咨詢和培訓服務,通過一個名為“能量管理計劃”的項目,幫助數千位領導人和管理者建立起良好的習慣,科學地管理他們的能量,而非時間。最后的數據表明,參與該計劃的員工的績效表現均優于對照組,高能量能夠創造出更高的績效。
    對于人類來說,能量主要來自4個源泉——身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習慣,以上每個源泉都能為人類系統地增加并定時補充能量。
    那么如何使一個人能夠擁有源源不斷的能量呢?以下的一些建議,他們或許能夠幫助你管理你的能量,讓你能夠處于比較好的精神狀態,高質量的工作,高質量的生活。
    (1)身體
    早點睡覺以保證更高的睡眠效率,最好在23點前休息,因為23點到凌晨1點是人體的排毒期。
    減少喝酒。
    每星期去有三次鍛煉身體,至少有一次是力量性的運動。
    每三個小時吃點小零食。
    學會注意到你身體精力的衰退跡象,并及時休息,如焦躁不安、肚子餓、難以集中精力。
    每工作90-120分鐘有一個小的休息。
    (2)情緒
    通過深呼吸減少負面情緒,如發怒、不耐煩、不安全感。
    給你自己和他人灌輸正面積極的情緒,尤其是通過具體的談話、郵件等方式來鼓勵他人。
    (3)思想
    不要經常做一件事情,剛開始一會,又跑到別的事情上了。我們需要全身心地投入一項工作90到120分鐘,然后進行休息,再重新全身心地投入到下一個工作中,這種方式將更為有效。減少不必要的電話、會議、email的打斷。
    每個晚上計劃好第二天所需要完成的工作,排出輕重緩急,找出最重要的工作。
    (4)精神
    要嘗試發現工作中你所喜歡或擅長的方面。
    把時間放在你認為最重要的事情上。
    要找到自己的核心價值觀,想要得到什么,想要成為什么樣的人。

 

 

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