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5S咨詢是一場運動
時間:2014-10-08 來源:深藍原創 作者:深藍咨詢

     河南的生產制造型企業往往具有以下特點:企業規模較小,管理規范性差,員工整體素質不高,企業接受新事物的能力不強。深藍咨詢在這樣的企業做5S咨詢,往往是變革的運動。通過一場風風火火的運動,將企業文化進行升級,將現場管理的思想植根于員工內心。
那么,該如何做呢?
    1.獲得一把手支持
    這樣的企業往往依靠人治,所以一把手越支持,這場運動的效果就越好。啟動會、工作例會……在各個場合一把手都表達對這一項目的重視,干部就會重視起來,干部重視了員工才會當回事兒。一把手去現場視察項目的進展情況,和工作小組、做5S的團隊、一線工人進行溝通談心,詢問大家在這項工作中的困難和方法……如果得到這樣的支持,這場運動就成功了一半。
    2.充分培訓
    許多企業的大多數員工甚至是基層干部根本不了解什么是5S管理,以為僅僅是打掃衛生的時尚說法而已。講課、討論、考試、評比……充分的培訓可以讓大家了解5S的真正含義,同時好的培訓還能造勢,讓這場運動紅紅火火地開展起來。在培訓過程中要把5S對企業、對部門、對個人的好處作為重點,把5S項目做好后的情景呈現給大家,在沒有把大家“鼓動”起來的時候講5S的工具和方法是沒有任何意義的。
    3.試點帶動
    對于規模稍大點的企業,試點的效應是很重要的。項目組應重點把一個車間或一條生產線的5S管理做起來,在廠里樹立標桿,讓大家去參觀、學習,讓試點單位的干部職工在全廠每個車間巡回做報告。榜樣的力量是無窮的,試點做的越好,帶動效應就越大。
    4.方式適當
    5S的宣傳一定要符合員工的口味。過于書面化、理論化、官僚化的形式都不能起到好的效果。張貼漫畫、講小故事、編順口溜、寫黑板報、做評比和討論、帶大家參觀…..各種喜聞樂見的形式都可以采用。當大家在茶余飯后、聊天之中,都不自覺地把5S的內容成為語言的一部分,就說明我們的宣傳成功了!
    5.稽查到位
    員工整體素質如果不高,無論做怎樣的培訓和帶動,5S對于大家來說還是一種負擔,一旦缺少了監督,馬上就會恢復原狀。那么怎么做呢?稽查!反復地檢查!有人做過這樣一個試驗,在一個籠子里關了幾只猴子,上面掛了一串香蕉,如果哪個猴子嘗試著要去摘香蕉,就會遭到噴冷水的懲罰,并且所有的猴子都會受到這樣的牽連。久而久之,猴子們明白了,摘香蕉=受懲罰,都不敢再去摘了。然后實驗者弄走一只猴子,換一只新的進去,剛來的家伙當然不懂“規矩”,看到香蕉就要去摘,其他猴子害怕受到懲罰,狠狠地教訓了它一番,于是他懂了香蕉不能摘。實驗者這樣一只一只地換掉老猴子,換進新猴子,在每個新客來到籠子的第一天,他都受到了這樣的教育:頭上的香蕉不能摘!最終,實驗者換掉了所有的老猴子,也就是說,沒有一只猴子被噴過冷水,但這些新客們從未動過香蕉,因為他們的意識里,香蕉不能摘,至于原因嘛,誰也不知道。這樣,統一的意識就形成了。當5S從檢查和懲罰變成人們的統一意識的時候,也許就達到所謂的“素養”階段了。
    6.總結評比
    任何運動的末尾都要進行經驗總結,哪些做的好,哪些做的不足,以便日后改進。對工作中做出突出成績的單位和個人進行表揚,對抵制的進行批評和懲罰。最終這個項目就可以完美收官了。
    大多數企業請管理咨詢公司做5S咨詢是因為管理層推動不了,希望借助外力。所以,我們需要引導一場轟轟烈烈地5S運動,這樣的方法是最有效,也是最實際可行的。

 

 

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