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生產管理系統打造
時間:2014-12-04 來源:深藍原創 作者:深藍咨詢

    近年來,隨著中國中西部生產制造行業的飛速發展壯大,國外的生產管理模式也不斷向國內滲透,并被許多相關行業借鑒和使用。但是由于國內生產管理起步較晚,相對成熟的舶來管理模式則未必適用于我們。所以我一直在思考,中西部生產制造企業的生產管理系統究竟應該如何來打造呢?以我個人的經歷,曾學習過ISO9001體系、六西格瑪,并研究過精益生產、ERP等。如果單單拿出以上一個工具并能夠做透,那么必將對中西部生產制造企業大有裨益。經過數年的管理咨詢工作,我在這里對國內中西部生產制造企業的特點做了簡單梳理:
    1、缺乏正式的流程制度,老板即制度。由于經歷了企業發展壯大期間的摸爬滾打,許多企業主對于制度改革謹小慎微、顧慮重重,甚至拒絕變革;
    2、管理干部主要精力集中在企業日常性事務上,部門間配合不到位,缺乏工具,疲于制度完善,即使有想法,也是無的放矢;
    3、管理方法依賴以往的生產管理經驗,并且邊走邊摸索,既沒有系統的管理制度,也沒有進行正規的管理培訓;
    4、習慣死板繁復的生產制造工作,產品積壓,現場浪費嚴重,員工對此以為常,缺乏改善的意識和動力;
  中西部企業當下的實際發展情況與南方外資企業生產制造行業的管理方式和理念上存在代差,如果貿然導入這些體系和工具,必然會導致“水土不服”,管理系統青黃不接,收效甚微,甚至影響企業發展。也有一些咨詢公司所做的失敗案例:如不顧企業實際情況導入了一些高、大、上的工具,卻導致企業利潤迅速下滑甚至倒閉的事件,這里就不再舉例說明。
    深藍咨詢生產制造事業部一直致力于尋找一種能夠貼合中西部生產制造企業的管理模式。每做一個項目,我們的同事都會進行積極深入的研討,同時項目經理們則會反復自省:還有什么地方做的不好的,如果再來一次,我應該如何操作才能更好呢?
    近一年來,我們逐步探索,開拓出了屬于深藍咨詢自身的生產管理咨詢系統。并有效應用于客戶,為客戶重新開啟了良好的發展局面。
    那么,一個中西部的生產制造企業生產管理系統應該如何打造呢?
    首先是標準。很多企業沒有標準或標準沒有形成規范性文件,只是在傳說中或約定成俗。俗話說,無規矩不成方圓。所以,一個企業要想管理好,必須有一系列的管理標準如產品生產標準、檢驗標準、異常處理標準。這些標準不同于ISO9001,是具體的動作細節規范,深藍咨詢給客戶輔導的標準一般是由誰、做什么、如何做、頻次多少、誰來監督、沒有做或做不到位的如何處置等等。標準的制定要經過反復的討論,最后大家匯簽再統一推行。
    其次是績效。績效即每個部門主管的績效指標。生產制造企業的績效指標體系相對于商業及服務業來說已比較成熟,除了大家耳熟能詳的5M1E外,還有如Q、C、D、M、S。總之,指標的設計要能夠體現公司現在的工作重點,能夠具有指向性和激勵性。關于這一部分,這里不再詳細說明,如果大家對績效考核感興趣,可登陸深藍咨詢企業網站,查詢相關知識和實際服務案例;
    第三是會議。開會也是當下企業必需的管理方法,有的公司老板特別愛開會,有的企業主向我們咨詢為什么開會時給下屬滔滔不絕講一兩個小時,但公司管理還是一塌糊涂?深藍咨詢給生產企業所設計的會議模式完全不同于市場上的培訓產品,什么《高效會議管理》、什么《會議管理七法》等等。我們設計的會議模式是結合了第一和第二步驟。會議有明確的議程、明確的時間(不能超過50分鐘)、明確的發言人及發言順序、明確的會議記錄及確認人。深藍咨詢的會議模式主要是讓大家在會議上一起討論自己部門的指標完成情況,檢討自己當日的工作成果,如果沒有達標,自己需要如何做。這個模式可充分調動干部的積極性,讓大家開誠布公地比較并發現自身的成績和不足,既對自身產生了微妙的壓力和動力,同時又讓領導非常清楚明了各車間生產狀況,使他們的管理由原來的混沌狀態漸變為覺知狀態。會議當場總結指標完成情況,當場考核,當場激勵(正負激勵)。使管理干部問題清晰、目標明確、狀態清楚、賞罰公平,充分調動工作積極性。
    第四是集體改善。所謂集體改善,并非單打獨斗,而是充分發揮集體的智慧來解決問題。例如,如果在日生產會議中,發現有的問題一直長期存在,那么就進入深藍咨詢的第四個模式,集體改善。集體改善指定總負責人,組員,議事日程,目標等,改善進度在日管理會議上每天匯報。當然,深藍咨詢在輔導客戶進行日改善時,會教給大家必要的改善技能和改善手法,同時一直和大家深入一線研討改善對策,和大家一起確認對策效果,一起進行對策確認后的標準化工作。
    以上就是深藍咨詢生產制造咨詢的模式。經過和十數家客戶的咨詢輔導,我們取得了顯著的效果。當然,里面有很多的細節需要我們根據不同公司的實際情況進行調整,配合我們的方案輔導、人員理念培訓、人員技能訓練等,使客戶的生產管理水平大幅提升,產生實實在在的效果。
 

 

 

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