5S管理如今已經成為各個企業的基本管理方式,在一定程度上也能反映出企業的管理水平,5S最主要的內容之一就是可視化,可視化定置管理需要制定一定的標準,如何對定置管理進行評定呢?有哪些關注點呢?
一、體系對應的理念
可視化定置化管理作為現場管理的重要手段之一,應能在組織內部得到廣泛應用,組織應做到:
1)可視化定置化管理策劃:視需要,組織應建立規范的可視化定置化管理閉環,以推動組織內可視化定置化管理水平的持續進步。
注:可視化定置化管理辦法應包括可視化對象“提出、審核、設計、定稿到發布的全過程”管理。
2)可視化定置化手冊:視需要,組織應編制可視化定置化管理規范,可以是按區域空間位置分類,也可以是按照管理對象分類。
注:“可視化與定置管理規范”,也可稱為“可視化管理手冊”。
3)通過組織的推動,現場可視化管理不斷實現一目了然的目的,定置化管理不斷實現提升工作效率的目的。
二、具體解決問題的方法
1)可視化管理的水平評定
一般來說,企業現場管理人員,對可視化管理工具認識的越深入,其應用的效果和水準也就越高。
一般來說,按可視化管理活動開展的情況,可以將單個可視化對象的管理水平分為三類:
初級水準:顯示當前狀況,使用一種所有工人都能容易理解的形式;
中級水準:通過一種使每位工人能夠判斷當前生產狀況良否的形式來表達信息;
高級水準:提供管理信息,并指示存在的異常條件和需要進行的補救措施。
如果從整個企業可視化管理水平評判,其評價重點則包括:
可視化管理機制(包括可視化對象“提出、審核、設計、定稿到發布的全過程”)運作的有效性;
可視化定置化手冊的完備性,包括可視化手冊應包括的對象類別的完備性(基本應覆蓋企業各生產車間、動力系統、辦公現場、公共區域等全部區域,專業方面涉及到生產現場管理、質量管理、設備管理、物流管理、安全管理、能源管理、人力資源管理和企業文化管理等各項基礎管理工作層面),以及單個可視化對象的目的、應用范圍、規格和尺寸、材質、固定方式、應用要點、設計稿和效果圖等;
可視化管理在現場實際應用情況(包括是否存在較明顯的錯用、不統一、不規范、不合理等;應用類別的全面性-可視化率;應用類別的創意和創新等);
可視化率可用于評估現場可視化對象的管理水準,其計算公式為:
可視化率=實際存在的可視化對象應用種類/應該存在的可視化對象應用種類
舉例:某車間生產現場,實際存在的可視化應用對象種類約8類(包括設備標牌、點檢位置提示、管道標識、閥門開關狀態標識等),但依據企業發布的可視化管理手冊規定,其應該應用的可視化管理對象為10類,則其可視化率為:
可視化率=8/10=80%
2)定置化管理的水平評定
定置管理的實施,可以結合5S活動進行,即按照定置設計要求,對生產現場的材料、機械、操作者、方法以突出“效率”為原則,進行科學、合理的整理和整頓,將現場所有物品定位,做到:有物必有區,有區必有牌,按區存放,按圖定置,圖物相符。定置的實施也要貫徹全員的理念。現場運行人員要參與定置設計,參與整理整頓和定置實施,還要參與定置狀況的考核與評估。
定置狀況優劣的評估,可以用“定置率”這個指標來衡量,其計算公式是:
定置率=實際定置的物品個數(種類)/定置圖規定的定置物品個數(種類)
例:某車間設三個定置區域,其中合格區(綠色標牌區)擺放15種零件,1種沒有定置;待檢區(藍色標牌區)擺放20種零件,其中有2種沒有定置;返修區(紅色標牌區)擺放3種零件,其中1種沒有定置。那么,該場所的定置率為:
定置率=((15+20+3)-(1+2+1))/(15+20+3)=89% 文章來源www.xjsxzx.cn
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