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價值創造咨詢之二問題改善會
時間:2017-09-05 來源:深藍原創 作者:深藍咨詢

    深藍咨詢生產管理的價值咨詢體系共包括八個方面,把這八個方面做好,就可以打造一個完整的生產運營體系。今天我們要說的是問題改善會。

    問題改善會,顧名思義是問題分析解決會。根據我多年咨詢過程中輔導的經驗看來,在我國很多生產制造公司,會議都開成了扯皮會、流水會、炒冷飯會,開會不是為了解決問題,而是為了比誰的權勢大,誰的職務高,誰最會扯皮,誰最會推卸責任。最后,大家整天的開會,但公司的業績卻沒有上去,弄得整個公司民怨沸騰,而中高層整天還在極盡能事的表演著開會技巧。

    問題改善會也可稱為專項問題改善會。當一個問題涉及的兩個以上部門而遲遲得不到解決時,或者在經營分析會上,有一個問題大家討論了10分鐘還沒有答案,則進入專項問題改善會。改善會一般由關聯部門的干部參加,由公司的高層或制度檢查官主導進行,針對問題進行討論,找出改善對策,并實施。

    問題改善會要想開的有效果,應該注意以下幾個方面:

    一、問題會要以數據為決策的基礎。

    在問題解決會召開之前,召集人應該把要收集的數據發往各個與會人員及部門那里,如果數據沒有準備好,問題會就不進行或延后進行。這個方面是為了防止大家在開會時扯皮。一般來說,收集數據包括:問題發生的時間、崗位、比率、現象、嚴重度、及歷史趨勢數據對比等等。只有掌握了這些數據,會議開起來才有的放矢。

    二、問題改善會要遵守一定的的程序。

    程序是保證有序運營的基礎,問題改善會也不例外。一般的問題改善會包括:問題描述、原因分析、暫行對策、真因尋找、永久對策、標準化及推廣等。

    三、問題改善會一定要記錄,并明確責任人及完成時間。

    “員工不做你要求的,但他們做你檢查的”,這是管理界的一個名言。很多時候,開會大家都在扯皮,因為扯皮沒有風險。如果把常扯皮的內容確定下來,確定完成的時間及執行檢查的人,以及完不成的處罰后果等等。我想,這樣的話就沒有人再扯皮了。深藍咨詢做過很多咨詢,發現客戶公司里面不是沒有能人,對我們輔導的方案他們早就知道了,但就是執行不好,為什么,缺失了檢查系統,但檢查系統的前提是記錄表,無論什么會議,都要有記錄,都要有檢查,包括問題改善會。

    四、問題改善會一般在現場召開,不要坐在辦公室閉門造車。

    深藍咨詢一般在輔導客戶時都提倡“三現主義”,即解決問題時要到問題發生的現場,看問題發生的根源,制訂對策。我們一直提倡一句話:問題在現場,問題的答案也在現場

    問題改善會是一個很好的工具。其實任何的工廠都有問題,只是問題的層次不一樣罷了,有問題不可怕,怕的是不能解決問題,讓問題一直存在下去。深藍咨詢根據客戶的特點,開發出了問題改善會的模式,在咨詢過程中取得了良好的效果,為客戶解決了很多問題。

    附注:

    一、問題改善會模式評分細則:

 

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    二、企業可根據自身情況自行打分,如果得分在60分以下,說明在問題改善方面需要加強。90分以上說明公司在該方面運行得很好。

    三、深藍咨詢不僅教導問題改善的方法,更會手把手的培訓干部如何召開問題改善會,使你的公司問題改善步入快車道,提升公司的效益。文章來源www.xjsxzx.cn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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