正常情況下,部門績效高,個人績效也會很高;部門績效低,個人績效就低。但是,不少企業會經常出現部門績效很低,個人績效卻很高的現象,這種現象就是我們常說的績效倒掛。
那么績效的倒掛的現象是否合理呢?
部門成員的績效結果決定部門績效,如果部門績效很差,表明部門人員的績效平均水平一定較差。 但這并不是說部門里就不存在績效高的人,只是他的高績效在團隊中被拉低了。因此出現部門績效倒掛問題額時候,我們應該先理順為什么會出現績效倒掛的問題。
為什么會出現績效考核結果倒掛的現象?
首先,部門目標分解不合理。
在做績效管理體系時,我們都要做目標體系,個人重要目標都是從公司目標層層分解下來的,但是,很多企業的目標分解都不太合理。有的部門負責人分解目標時,沒有考慮到部門成員權限范圍不一樣,直接照搬部門目標給部門成員;有部門負責人在分解目標時,忽略人的成長性,一年前分配什么目標值,在一年后,還依然以這種眼光來看待;還有的部門負責人在分解目標時不看崗位職責,只看個人能力大小,就是我們常說的鞭打快牛,已經很忙了還要加工作量,很容易導致忙的要死的績效不好,閑的要命的反而績效很高。
其次,績效指標分解流于形式。
按照正常的流程,每個績效周期的開始,部門負責人的上級會與部門負責人就考核指標、考核方向、目標值、評價標準以及權重進行溝通確認;部門績效指標確認后,部門負責人會招開部門績效計劃會議將部門指標分解到每個人,并溝通確定每個人的考核指標目標值,評價標準、權重和實施計劃。
實際上,很多公司,都是部門下屬自己制定好指標,目標值、評價標準和權重然后交給部門負責人審核,這樣就很容易造成下屬在制度指標時避重就輕、把自己能控制的工作都填上去,而對于超出自己控制范圍之外的工作,則一概忽略不計。而部門負責人往往就看下考核人的指標是否能支持本人目標的實現;而工作很忙又對績效管理不太感冒的部門負責人,基本上就考核表簽上字完事了。
如何解決這種現象?
首先,將部門績效與個人績效掛鉤。
第一種掛鉤方法是:相乘法,即將個人績效與部門績效完全掛鉤,在操作過程中分別得出個人績效系數,部門績效系數,按照相乘的方式得出員工的績效。
第二種掛鉤方法是:加權法,即將個人績效與部門績效半掛鉤,每個人的對部門目標負責內容不同則權重不同,簡單來說,部門績效不再全部影響個人績效,而是部分影響個人績效。
其次,使用合理的指標分解工具分解指標。
常用的指標分解法有貢獻路徑圖法、DOAM分解法。
貢獻路徑圖法:上級指標確定后,直接下屬分析自己是否對上級指標有責任,如有責任,應該用什么指標評價以及對別的同事有哪些指標要求。
上級指標 | 你是否對該指標是否有責任Y/N | 若有責任,你用什么指標來評價 | 你承擔這些指標,那么對別的同事有哪些指標要求 |
DOAM分解法:首先確定行動方向、其次確定行動方向的目標、然后制定完成行動目標的計劃,最后提取衡量計劃的指標并分解到責任人。
行動方向D | 目標O | 計劃A | 衡量指標M | 責任部門 |
掃描二維碼關注深藍動態!