一、對6S的簡要闡述
6S管理是一種管理模式,是5S的升級,6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業。
整理(SEIRI)——將工作場所的物品區分為必要的和沒有必要的,除了有必要的留下來,其它的都消除掉。目的:騰出空間,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
整頓(SEITON)——把留下來的必要物品按規定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,消除過多的積壓物品。
清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的:穩定品質,減少工業傷害。
清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環境處在美觀的狀態。目的:維持上面3S成果。
素養(SHITSUKE)——每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。 目的:培養良好習慣,營造團隊精神。
安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。
“6S”之間彼此關聯,整理、整頓、清掃是具體內容,清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果;素養是指培養每位員工養成良好的習慣,并遵守規則做事。開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升;安全是基礎,要尊重生命,杜絕違章。
二、對開展6S活動的必要性闡述
1. 企業對員工行為規范性和一致性的需要
企業運作是靠團體作戰,不像個體戶做生意那樣進行的是單兵作戰,所以規范性對企業來說至關重要。在部隊,被子要疊成豆腐塊,踢正步時所有士兵的腳面要踢到一樣的高度,這些嚴格的訓練同樣是為了提升規范性和一致性。打仗時并不需要踢正步,平常之所以訓練踢正步就是為了在真正戰斗時刻到來時,將團隊的戰斗力發揮到最大化。
2. 通過訓練員工的規范性來保持和提升團隊的整體素養
員工要將規范做事當成一種習慣,一種本能的自然反應,只有這樣才能打贏真正的攻堅戰。學習武術的人需要經常溫習基本步法,不溫習,功夫就會衰退,唱歌的人要堅持吊嗓子,不練聲音就會干澀;企業同樣需要不厭其煩,踏踏實實的進行基本管理的修煉。
3. 實施6S帶來的直接好處
? 提升企業形象:整齊清潔的工作環境,對外能夠吸引客戶,對內能夠增強自信;
? 減少浪費:由于場地雜物亂放,造成空間的浪費;
? 提高效率:擁有一個良好的工作環境,可以使人心情愉悅;東西擺放有序,能夠提高工作效率,減少搬運作業;
? 質量保證:一旦員工養成了做事認真嚴謹的習慣,他們生產的產品返修率會大大降低;
? 安全保障:通道保持暢通,員工養成認真負責的習慣,會減少事故發生;
? 提高設備壽命:對設備及時進行清掃、點檢、保養、維護,保持設備操作精度,延長設備使用壽命;
? 降低成本:做好6S可以減少跑冒滴漏和來回搬運,從而降低成本。
以上是對6S內容及活動開展必要性的簡要闡述,下一篇將會針對家具行業做特點分析。
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