深藍(lán)咨詢經(jīng)過總結(jié),發(fā)現(xiàn)在中小家具企業(yè)推行6S時(shí)需要對(duì)以下六點(diǎn)做重點(diǎn)關(guān)注:
一、企業(yè)老板要主導(dǎo)6S活動(dòng)的開展
雖說很多管理活動(dòng)的開展,也強(qiáng)調(diào)企業(yè)老板的參與,但是在中小家具行業(yè)做6S,更需要老板來主導(dǎo)。這是因?yàn)?S是需要全員參與的一個(gè)活動(dòng),但一方面長(zhǎng)期的承包制導(dǎo)致企業(yè)缺乏凝聚力,員工沒有歸屬感,除了老板,其他人難以全員調(diào)動(dòng),另一方面企業(yè)的管理人員力量比較薄弱,能調(diào)動(dòng)的資源有限,能拍板決定的事務(wù)有限,不能很好的支持6S工作的開展。
二、做好6S打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備
很多企業(yè)老板是做銷售出身,跟各色人員打交道的能力很強(qiáng),也習(xí)慣了各種不確定性,隨機(jī)應(yīng)變的能力很強(qiáng),但是對(duì)內(nèi)管理,更注重的是控制各種不確定性,追求的是運(yùn)行的平穩(wěn)性。對(duì)于6S工作,它對(duì)規(guī)范性和穩(wěn)定性要求很高,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持,不是一次性投入資金和精力就能夠解決的。如果企業(yè)老板對(duì)這個(gè)問題認(rèn)識(shí)不到,沒有做好打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備,只是一時(shí)新鮮、淺嘗輒止,那6S工作注定做不好。
三、重視車間布局的科學(xué)性
到過中小家具企業(yè)的人都會(huì)發(fā)現(xiàn),車間很多地方存在問題:消防設(shè)施不健全,通道不順暢,材料、工具、半成品擺放混亂,設(shè)備擺放不合理,人員作業(yè)時(shí)來回搬挪物料,電源線在墻壁上來回拉扯的像蜘蛛網(wǎng),在地上也是拖來拉去,工作臺(tái)經(jīng)常挪動(dòng),工裝器具隨意擺放,使用時(shí)來回尋找等等。
表面上看這些是6S管理不到位,其實(shí)是車間布局不合理。就像你經(jīng)過一個(gè)鎮(zhèn)上的集市,路邊攤位占用著行車道,來回的人流讓車輛無法通行,為了通過道路,有些車輛選擇逆行,結(jié)果造成了更多的擁堵......,于是感嘆人員素質(zhì)差,覺得沒有交警沒有城管來維持秩序,其實(shí)這些都是因?yàn)闆]有規(guī)劃造成的,比如設(shè)置一些護(hù)欄和路障,讓攤位不能占用車道,讓人流和車流分開,讓車輛無法逆行,就能很快改變局面。
車間布局也是一樣的,好的布局才會(huì)有好的現(xiàn)場(chǎng)。
四、適當(dāng)增加管理人員,在組織上確保6S工作有人負(fù)責(zé)
可能在企業(yè)發(fā)展初期,事務(wù)較少,有少量的管理人員照看住現(xiàn)場(chǎng)就行,但是隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,需要應(yīng)對(duì)的事務(wù)越來越多,就需要增加管理人員。比如初期生產(chǎn)出來的東西更多的是考慮銷售出去,后期有了固定的銷售渠道,更多的是考慮質(zhì)量和交期,如果質(zhì)量不穩(wěn)定,交期總延遲,會(huì)很影響銷售。這個(gè)時(shí)候就需要專人甚至專門的部門來對(duì)質(zhì)量進(jìn)行管理,如果管理人員過少,就會(huì)難以顧及到,最終導(dǎo)致質(zhì)量問題頻發(fā)而失去客戶。
五、各工序負(fù)責(zé)人簽訂6S責(zé)任書,在制度上確保工作能夠延續(xù)下去
考慮到行業(yè)的工序承包方式不會(huì)一下子改變,管理人員可能長(zhǎng)期處于緊缺狀態(tài),但是還想開展6S活動(dòng),這種情況下企業(yè)可以考慮和各工序負(fù)責(zé)人簽訂6S責(zé)任書,明確6S是各工序工作的一部分,通過制度的形式把工序人員調(diào)動(dòng)起來。
六、通過增加輔助設(shè)備以及隔離的方式減少木屑和粉塵
中小家具企業(yè)車間的木屑和粉塵都比較多,有的廠房也安裝有專業(yè)的吸塵設(shè)備,但是仍有一些工位因?yàn)榧庸し绞胶涂臻g緊促的原因木屑吸不出去,需要人工打掃,這時(shí)候需要考慮設(shè)計(jì)一些輔助工具。比如設(shè)備緊對(duì)墻面,產(chǎn)生的木屑容易堆到墻邊,員工不好打掃,可以設(shè)計(jì)一個(gè)擋板,不讓木屑落到墻邊,員工清理起來容易,現(xiàn)場(chǎng)的木屑就會(huì)減少很多。對(duì)易產(chǎn)生粉塵的工序,如批灰、打磨等,最好把這些工序與其他工序隔離,這樣產(chǎn)生的粉塵就不會(huì)到處亂飄。
寫在最后的話:
實(shí)施6S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作,不斷的對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善調(diào)整,發(fā)揮企業(yè)員工、設(shè)備的最大潛能,但同時(shí)也應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到,6S管理與原有管理的實(shí)施結(jié)合是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,只有實(shí)施得越久,其效能才會(huì)越來越大。
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