一、項目背景
藍(lán)健陶瓷有1000多人,日產(chǎn)量接近1萬件,年營業(yè)額在2.5個億。公司為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,實現(xiàn)跨越發(fā)展,決定實施組織優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計,以提高企業(yè)的效率。
二、問題診斷
通過訪談?wù){(diào)研,深藍(lán)咨詢項目組總結(jié)出該企業(yè)存在的核心問題如下:
1. 組織結(jié)構(gòu)存在隱患,如:采購、倉庫同屬一個部門管理;
2. 部門職能混亂甚至沒有職責(zé),且個別部門存在職能錯位、職能缺失等現(xiàn)象。如:工藝管理沒有崗位;
3. 崗位職責(zé)不清,且缺乏明確的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位責(zé)任人,導(dǎo)致員工認(rèn)為干得多錯得多,不干就不錯;此外由于個別部門職能定位不明確,也造成了崗位職責(zé)錯亂;
三、解決方案
1. 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),成立技術(shù)部,設(shè)立工藝技術(shù)科,突出產(chǎn)品工藝職能,提升產(chǎn)品的過程控制;
2.設(shè)立人力資源部,統(tǒng)管藍(lán)健陶瓷的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系管理;
3.設(shè)立企業(yè)管理部,統(tǒng)管5S檢查、制度起草監(jiān)督、會議記錄及監(jiān)督的功能;
4. 梳理部門職能,部門職能重新定位,實現(xiàn)專業(yè)人做專業(yè)事;
5. 完善崗位說明書,梳理崗位職責(zé),明確崗位工作標(biāo)準(zhǔn);
6. 梳理跨部門流程,明確各跨部門工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),解決部門與部門之間工作銜接不順暢的問題;
四、客戶評價
該公司實行組織優(yōu)化,員工工作職責(zé)更加清晰,很多職責(zé)得到了有效補充,公司的運作更像一個有機的群體,不是單打獨斗。員工工作更積極,更上進,公司業(yè)績也有了顯著提升。
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